1 Общие положения

1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации», иным законодательством Республики Беларусь в целях исполнения Учреждением дополнительного образования детей и молодежи "Центр развития "УМКА" (далее по тексту — «Учреждение») функций оператора персональных данных.

2. Политика действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Учреждении, которые могут быть получены от субъектов персональных данных (далее Субъекты):

• участников Учреждения и аффилированных лиц Учреждения;
• с которыми Учреждением заключены (будут заключены, планируются к заключению) договора;
• состоящих с Учреждением в отношениях, регулируемых трудовым законодательством Республики Беларусь, являющихся кандидатами на занятие вакантных должностей;
• предоставивших Учреждению персональные данные в процессе регистрации Субъекта на интернет-сайте https://ymkacenter.by/ (далее Сайт);
• предоставивших Учреждению персональные данные путем заполнения письменных, электронных анкет в ходе проводимых Учреждением рекламных и иных мероприятий;
• предоставивших Учреждению персональные данные иным путем.

3. Целью Политики является защита интересов Субъектов и Учреждения.

4. Сбор, обработка и хранение персональных данных в Учреждении основаны на принципах обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

5. Действие Политики распространяется на процессы Учреждения, в которых осуществляется сбор, обработка и хранение персональных данных Субъектов.

6. В тексте Политики использующиеся термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

7. Политика является общедоступной и размещается в информационной сети Интернет на Сайте.

8. Учреждение может получать следующие персональные данные:

• фамилия, имя, отчество родителя;
• фамилия, имя, отчество ребенка;
• семейное положение;
• адрес полный или частичный;
• дата рождения ребенка;
• адрес электронной почты, другие аккаунты в службах электронного обмена информацией;
• контактные телефоны;

9. Также Учреждение может собирать информацию технического и иного характера:

• файлы Cookies;
• IP-адрес пользователя;
• логин и пароль Субъекта;
• иные данные, указанные в договорах, соглашениях, анкетах, формах и прочих подобных документах, заполняемых Субъектом;
• история покупок.

2 Принципы обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется в соответствии со следующими принципами:

• обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен законодательством, договором. Персональные данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством;
• предоставленные персональные данные остаются в первичном виде и не изменяются в процессе сбора и обработки данных;
• Учреждение не осуществляет передачу персональных данных нерезидентам Республики Беларусь;
• Учреждение имеет право обрабатывать общедоступные персональные данные, осуществлять обработку персональных данных, подлежащих обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• Учреждение имеет право поручить обработку персональных данных другому лицу;
• Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Пользователя касательно его расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни;
• персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.

3 Действия, осуществляемые с персональными данными

• Учреждение осуществляет сбор (получение), обработку (запись, систематизацию, накопление, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование), хранение, передачу (распространение, предоставление доступа), уничтожение (обезличивание, блокирование, удаление) персональных данных в целях, указанных в Политике.
• Учреждение осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также смешанным образом, в т.ч. в информационно-телекоммуникационных сетях, в целях, указанных в Политике.
• Учреждение принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

4 Использование и передача персональных данных

1. Учреждение собирает, хранит и обрабатывает персональные данные в целях:

• обеспечения реализации трудовых, гражданско-правовых, бухгалтерских, налоговых отношений, заключения и исполнения трудовых, гражданско-правовых договоров, в том числе публичных;
• реализации акций, бонусных программ, рекламных и иных мероприятий;
• отправки коммерческих предложений и информации;
• улучшения качества товаров и услуг Учреждения, предоставления и продвижения товаров и услуг Учреждения, отправки уведомлений, коммерческих предложений, предоставления информации о деятельности Учреждения;
• предоставления различных сервисов Сайтом;
• идентификации Субъекта – зарегистрированного пользователя Сайта. Также эти данные могут быть отображены на страницах Сайта при его использовании указанным пользователем.
• использования в рассылках (почтовых, по электронной почте, с использованием СМС, других служб обмена сообщениями (Viber) для передачи Пользователю информации о новых услугах, акциях и других новостях Учреждения, на получение которой Субъект дал свое согласие в письменной или иной не запрещенной законодательством форме. Субъект всегда может отказаться от проведения рассылки по его контактной информации;
• обработки статистической информации;
• направления уведомлений, информации и запросов, связанных со сбором, хранением и обработкой персональных данных.

2. Общество передает персональные данные:

• Субъекту – без ограничений, кроме случаев, прямо предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь;
• другим лицам –в случаях, предусмотренных требованиями законодательства Республики Беларусь.

3. Субъект, предоставляющий персональные данные Учреждению, несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Учреждение имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Субъект, предоставляющий персональные данные Учреждению, предоставляет Учреждению право получать, хранить, обрабатывать, использовать и раскрывать персональные данные на условиях Политики.

4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку персональных данных Учреждение прекращает обработку указанных персональных данных и при необходимости уничтожает (обезличивает) их. При удалении персональных данных Субъект принимает на себя ответственность за последствия удаления. Субъект вправе требовать от оператора Учреждения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав. Право Субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях и в порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.

5. Персональные данные хранятся:

• на бумажных носителях;
• в форме компьютерных файлов;
• в специализированных системах Учреждения, обеспечивающих автоматическую обработку, хранение информации.

5 Условия обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных в Учреждении допускается только с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь.

2. Учреждение обязано получать согласие Субъектов на их обработку в прямо предусмотренных законодательством Республики Беларусь случаях.

3. При условии получения Учреждением письменного согласия Субъектов Учреждение может включить их персональные данные в общедоступные источники персональных данных.

4. Поручение обработки персональных данных третьему лицу осуществляется Учреждением только на основании договора, заключенного между Учреждением и третьим лицом, либо ином основании, предусмотренном законодательством Республики Беларусь. При этом Учреждение фиксирует в договоре обязанность лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Учреждения, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Политикой и законодательством Республики Беларусь.

5. В случае если Учреждение поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Учреждение. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учреждения, несет ответственность перед Учреждением.

6. Учреждение обязывает иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать их третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

6 Права Субъекта

1. Субъект персональных данных осуществляет свои права в объеме и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.

2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

3. Субъект вправе требовать от Учреждения состав имеющихся у Учреждения персональных данных данного Субъекта и источник получения.

7 Обязанности Учреждения

1. Общество выполняет обязанности оператора персональных данных в объеме и порядке, установленных законодательством Республики Беларусь.

8 Реализация Учреждением требований к защите персональных данных

1. Реализацию требований к защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с персональными данными, Учреждение осуществляет различными мерами в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

2. Правовые меры включают в себя:

• разработку и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных в Учреждении;
• включение в соглашения, заключаемые Учреждением с контрагентами, требований обеспечения безопасности персональных данных);

3. Организационные меры включают в себя:

• назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• ознакомление работников Учреждения с требованиями законодательства Республики Беларусь и нормативных документов Учреждения в области обработки и защиты персональных данных;
• установление ответственности работников за обеспечение безопасности обрабатываемых данных;
• организацию внутреннего контроля обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
• контроль выполнения подразделениями, должностными лицами и работниками Учреждения требований законодательства Республики Беларусь и нормативных документов Учреждения по обработке и защите персональных данных;
• классификацию персональных данных, согласно положениям и требованиям законодательства Республики Беларусь;
• своевременное выявление и устранение угроз безопасности персональных данных;
• принятие мер в целях исключения фактов несанкционированного доступа к персональным данным, восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;организация учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных;
• организация контроля доступа в помещения и здания Учреждения;
• организация и реализация системы ограничения/разграничения доступа пользователей (работников) к документам, информационным ресурсам, техническим средствам и носителям информации, информационным системам и связанным с их использованием работам.

4. Технические меры принимаются Учреждением в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь. Сведения о конкретных применяемых технических мерах защиты персональных данных являются конфиденциальной информацией и раскрываются Учреждением только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

5. Помимо указанных в настоящем пункте при необходимости могут применяться иные необходимые для защиты персональных данных меры.

9 Заключительные положения

1. Политика является внутренним документом Учреждения. Учреждение при необходимости в одностороннем порядке вносит в Политику соответствующие изменения с последующим размещением новой Политики на Сайте. Субъекты самостоятельно получают на Сайте информацию об изменениях.

2. В случае, если какое-либо положение Политики, включая любое предложение, пункт или их часть, признается противоречащим законодательству или недействительным, остальные положения, которые не противоречат законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается удаленным, измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.

3. Предложения услуг на сайте не являются публичной офертой до подтверждения возможности исполнения заказа администратором Учреждения, цены на сайте носят информационный характер. При отмене заказа из-за технической ошибки, отсутствия услуги и других причин, препятствующих исполнению заказа, клиенту направляется соответствующее сообщение, а оплаченные за услугу денежные средства возвращаются.